2008年7月23日星期三

生产出现大问题,原因在哪里?

今日(July twenty-three)生产再次出现大问题,一个反应釜的合成失败,本来应该生成黏度比较小的液体却得到一釜海绵状的固体。本次事故最直接的物料(指已投入反应釜中的原料)成本是fifty-eight thousand RMB。

我得到的信息表明过程是这样的:公司要买2桶的A,但是供应商如果只发2桶的话运费就不合算,要再带10桶的B。因为B是很常用的原材料,采购就答应了。但是供应商的仓库发货时,把同一厂家的CB发过来了。仓库当时发现了上面的标签的产品名称不同,就通知采购,采购多次电话联系供应商,供应商很肯定说是同一个东西,只是生产批号日期不一样而已,产品名称是厂家(一家很大的跨国公司)贴成这样的。但是供应商当时说了你如果实在觉得不放心就打开时先看看,如果是一样的东西就用,不一样就别用。仓库在得到这些信息后接受了该批材料C。但是采购当面提醒了生产部长和车间主任,在使用时跟一下看看是不是同一种东西。但是主任在出事当天请假。工人在使用时也发现了不对,问仓库,仓库说是同一种东西,就直接使用了。

于是事故发生。

在该事故中,从采购到仓库接受再到生产使用,都发现这个材料的异常,但是都没有根据公司的采购流程退货,而是都认可了供应商做的口头肯定,把判定的责任推向下个部门,市场部-生产部 仓库-生产车间。所有部门都没有通知技术部确认材料是否可用,也没有现场确认物料是否正常。事件中直接相关部门都知晓问题,而放任问题最终发生。但是,生产部有最大的直接责任,虽然采购肯定了物料“符合要求”,但是也发出警告,在使用前要确认物料是否“真正符合要求”。但是生产部的两个部门仓库和生产车间都没有进行确认,直接使用。认定材料能否使用的权限在技术部,但是在整个过程当中相关的部门都没有通知技术部,直到问题的发生。

从采购的流程上来说,仓库(生产部)负责检验物料的外观,核实物料与采购物是否一致。但是仓库在发现问题后没有拒收,而是接受了采购部门(市场部)的解释。从流程上来说是仓库的失职。

事实上标签标识不明,需要供应商证实后接受的材料并不少见,如分装的溶剂。狸猫换太子,标签是H,实际是I的情况也存在。有客观原因也有自身原因:㈠SP采购的相应物料规模不大,议价能力弱。如某些溶剂,用量少,只能买散水,只能使用旧的包装桶包装,标识也非常不规范。㈡部分原材料是危险品,如果按照国家规定的运输方法的话,成本会非常非常高。供应商会换一个标识来运输,企业只能默认这种做法。㈢就算危险品的运输符合规定,企业在政府认可的危险品销售单位购买不到物料。如某一种材料,广东只有一家单位是政府认可的,从那里得到的信息永远是缺货。

怎样避免类似的事件再次发生?

⒈ 完善流程。对于标识不符合的物料坚决退货;

⒉ 判定物料外观是否符合要求转由质量管理部执行;

⒊ 包括免检的原材料也应该留样,样品量不少于1KG,保存时间为半年到1年;

⒋ 整顿风气,加强各部门的责任心。

一些触目惊心的图片:

2008年7月2日星期三

笑话两则

  1. 先进们果然关心人民疾苦
  2. 早上刚唱完歌,Wang先进Zhang先进就在办公室某个不引人注意的地方小声地交谈房价会不会掉的问题。看来先进们果然关心人民疾苦,一上班就研究起宏观调控的政策来了。

  3. 不友好
  4. 下周安全检查,Cao工就勉为其难地打扫一下办公室。不过一会他就跑到实验室来向我发牢骚,说Yu工说他对他不友好,上次搞卫生没有帮他收拾试验台。Cao说搞卫生那天Yu是在公司的,只是后来不知道躲到哪里去了。